Характеристики управления проектами в производстве и платформа программного обеспечения Magic Cube Grid

　　Интенсивная глобальная конкуренция в сфере производства и перестройка цепочек поставок привели к более медленному, чем ожидалось, росту как внутреннего спроса, так и экспорта в производственном секторе Китая. В то же время потребительский спрос постоянно эволюционирует — растёт спрос на персонализированные решения, а циклы обновления продукции сокращаются, что создаёт совершенно новые вызовы для китайской промышленности. На фоне этих изменений традиционная модель производства MTS (Make-To-Stock), основанная на запасах, уже не подходит. Проблемы, такие как риск запасов и риск прогнозирования, превратились в нависшее над производственными предприятиями «дамокловым мечом».

　　Поэтому модель производства MTO (изготовление по заказу) — характеризующаяся высокой оперативностью, низким уровнем запасов и гибкой адаптивностью — всё чаще признаётся и внедряется отечественными производственными предприятиями.

　　В рамках модели MTO заказ может рассматриваться как самостоятельный проект. Однако производственные предприятия часто оказываются в ситуации, когда одновременно ведётся несколько проектов, что требует централизованного управления и скоординированного контроля взаимосвязанных проектов — например, координации ресурсов между различными проектами, а также таких конкретных аспектов, как кадровые ресурсы, материалы, сроки производства и планирование. Это обусловливает необходимость применения подхода к управлению портфелем (характеризующегося несколькими одновременно реализуемыми проектами и взаимосвязанными зависимостями между ними), что, в свою очередь, предъявляет более высокие требования к управлению производством на предприятиях.

　　Модель MTS, эквивалентная управлению отдельным проектом, позволяет производственным предприятиям эффективно управлять производством с помощью традиционных ERP-систем. Однако при переходе предприятий на модель производства MTO и внедрении подхода к управлению портфелем они сталкиваются с такими вызовами, как растущее разнообразие типов продукции, значительные и частые колебания спроса, а также более сложные и ад-hoc производственные процессы. В таких условиях традиционные ERP-системы испытывают трудности с эффективным разрешением конфликтов и координацией нескольких проектов, что затрудняет их способность соответствовать духу управления портфелем. Поскольку устаревшая система уже не отвечает требованиям, если компания желает разработать новую, индивидуализированную систему, она сначала столкнётся с высокими начальными расходами на разработку, затем — с постоянными расходами на расширение функциональности и повседневное техническое обслуживание, — и всё это потребует значительных временных затрат. Столкнувшись с этой дилеммой, производственные предприятия остро нуждаются в подходящем решении.

　　Чтобы соответствовать новым требованиям управления портфелем проектов на производственных предприятиях, Magic Cube Web Table предлагает уникальное решение. Magic Cube Web Table — это настраиваемая программная платформа, которая позволяет пользователям гибко разрабатывать персонализированные сценарии использования и оперативно адаптироваться к изменениям рынка и предприятия в любое время. Эта платформа идеально подходит для координированного управления несколькими проектами в рамках производственной модели MTO (изготовление по заказу). Используя цифровые технологии, она всесторонне повышает производственные и доставочные возможности производственных предприятий, обеспечивает строгий контроль за общим качеством продукции и способствует формированию уникальных ключевых компетенций.

　　Преимущества системы управления портфелем проектов MTO на основе веб-таблиц Magic Cube

　　Гибкие и настраиваемые решения для производства заказов и правила расчёта поштучной оплаты: В рамках модели MTO одновременно выполняются несколько проектов, каждый из которых требует различных процессов и сырья. Предприятия могут использовать богатые модули конфигурации, встроенные в веб-таблицу Magic Cube, для разработки планов заказов, точно отвечающих их потребностям. Кроме того, они могут настраивать правила расчёта поштучной оплаты, гарантируя точное отражение производственных затрат и прибыли.

　　Гибкие производственные процессы обеспечивают стандартизацию и автоматизацию процессов: при подходе управления портфелем проектов изменения и дополнения в заказах трудно предсказать. Электронная таблица «Волшебный куб» предоставляет гибкий производственный процесс, который позволяет предприятиям удобно планировать и корректировать производственные задачи в любое время в ответ на изменения заказов в реальном времени и постоянное поступление новых заказов. Модульность процесса облегчает автоматическую корректировку бизнес-процессов, одновременно автоматически оповещая соответствующий персонал, что обеспечивает бесперебойное и организованное ходу производства.

　　Отслеживание хода производства и контроль качества в режиме реального времени: при одновременном выполнении нескольких проектов особенно важно тщательно следить как за графиками производства, так и за качеством продукции. С помощью табличного инструмента Magic Cube сотрудники производственного отдела могут отслеживать ход выполнения заказов в режиме реального времени и мгновенно получать доступ к записям о продукте, что гарантирует своевременную доставку и высокое качество заказанных товаров.

　　Бесшовно интегрируется с внешними системами для обеспечения поддержки принятия решений и возможностей управления: Управление портфелем программ — это передовой подход к управлению, применяемый высшим руководством компаний для реализации стратегических проектов и множества организационных инициатив. Благодаря первой в отрасли функции «Группа внешних полей», таблица MagicCube Grid обеспечивает бесшовную интеграцию с различными другими внешними системами внутри предприятия, позволяя менеджерам получать в режиме реального времени доступ к ключевой внутренней информации — включая персонал, финансы, активы, производство, поставки и продажи — а также предоставляя комплексный статистический анализ и точные данные для обоснованного принятия решений.

　　Автоматизированный анализ данных и прогнозирование закупок сырья: в рамках модели «Изготовление по заказу» (MTO) прогнозирование спроса для производственных предприятий представляет собой сложную задачу и требует определённого производственного цикла; в некоторых случаях необходим определённый уровень запасов. Табличный инструмент Magic Cube предоставляет пользователям настраиваемые отчёты об анализе материалов, к которым руководители производства могут получать доступ и использовать по мере необходимости. Эти отчёты обеспечивают более интуитивное и ясное представление об изменениях материалов на каждом этапе, автоматически генерируют прогнозы закупок и позволяют одним кликом отправлять предварительные запросы на покупку.

　　После многолетних целенаправленных исследований и разработок и постоянного совершенствования платформа MagicCube Online Forms собрала более 150 000 лояльных пользователей, включая многочисленные средние и крупные производственные предприятия как в стране, так и за рубежом. Давайте посмотрим, как эти компании используют MagicCube Online Forms для оптимизации управления производством.

　　Представительство Huawei в ОАЭ

　　Представительство Huawei в ОАЭ использовало платформу MagicCube Online Table в качестве разработочной среды для создания системы управления портфелем проектов, поддерживающей модель производства «Сделай по заказу» (MTO). От определения требований до запуска в эксплуатацию весь процесс занял всего один месяц. Новая система комплексно интегрирует все аспекты управления — от обследования и проектирования базовых станций до определения потребностей в материалах — и позволяет агрегировать материалы на основе индивидуальных заказов на базовые станции, тем самым обеспечивая эффективное планирование производства и транспортировки. После запуска в эксплуатацию, благодаря гибкой масштабируемости платформы MagicCube Online Table, представительство в ОАЭ продолжило оптимизацию новой системы, оперативно внося функциональные изменения и добавляя новые возможности с учётом реальной ситуации и меняющихся потребностей, что гарантирует полное соответствие системы всем требованиям проектов. Внедрение этой новой системы не только повысило общую эффективность работы, но и улучшило способность менеджеров к тщательному мониторингу хода проектов. Более того, тесная интеграция между различными этапами значительно ускорила общий темп реализации проектов.

　　Хуа Дэ Кран

　　Компания Huade Crane является специализированным производителем нестандартных кранов европейского типа, работающим по типичной модели производства по заказу (MTO). Каждый заказ представляет собой отдельный проект, и компания обычно придерживается параллельного подхода к нескольким проектам одновременно. Для поддержки всего рабочего процесса Huade адаптировала системное приложение на базе табличной платформы MagicCube. Благодаря уникальным возможностям интеграции данные SAP синхронно обмениваются в двух направлениях с этим приложением, что позволяет различным отделам в режиме реального времени отслеживать ход производства, отгрузку, монтаж и другие ключевые процессы. Эта система заменяет Oracle P6 для управления проектами. Новая система значительно повысила эффективность работы и улучшила общий контроль менеджеров над графиками проектов, обеспечив тесную координацию между всеми этапами процесса и ускорив цикл производства. С момента ввода системы в эксплуатацию Huade продолжает использовать гибкую масштабируемость платформы MagicCube для постоянного совершенствования и расширения функциональности, адаптируясь к меняющимся потребностям управления на различных этапах развития компании и предоставляя надежную поддержку инициативам Huade, направленным на инновационное корпоративное управление.